功能說明:
  • 使用商家自己合作的物流廠商進行出貨。
  • 使用大量匯入自訂物流託運單號,進行多筆作業。
  • 部分出貨請參考 宅配 : 部分出貨 教學文件。

操作目錄:

注意事項:
  • 僅支援配送狀態為「未出貨」、「準備出貨」的訂單
  • 目前僅支援訂單付款狀態為已收到款項且使用宅配物流配送的訂單; 不支援超商取貨付款/不付款、宅配貨到付款的訂單。
  • 不支援部分出貨,若要部分出貨,請至訂單內頁操作部分出貨。
  • 訂單狀態若已變更將無法退回。
  • 僅修改訂單狀態為「已出貨」,並無提供托運單檔案下載。
  • 批次更改訂單貨態為「已出貨」,不會發「出貨提醒email」給會員。
  • 【方法三】若訂單編號有編輯過,請填寫編輯後的訂單編號。例:例:修改過的訂單編號為 202008#1811,excel的訂單編號欄位就填202008#1811。
  • 【方法三】為自訂物流的大量匯入託運單號,已出貨為最終狀態,系統不會追蹤及更新後續貨態喔!
  • 「已出貨」為最終貨態,因此自訂物流訂單狀態為已出貨,即會列入對帳。(PLUS版本才需對帳)

📌 操作流程


後台路徑 :「訂單」→「所有訂單」

📍【方法一】: 勾選多筆訂單快速出貨

*訂單狀態會顯示「已出貨」但訂單內沒有託運單號可供會員查詢。

  1. 進入 CYBERBIZ 後台,選取要出貨的訂單,完成勾選後,在右上方【選擇操作】點選【已出貨】。
    *若勾選不同配送方式的訂單,則會無法下載託運單,所以若無出現下載的按鈕,請檢查勾選訂單是否包含多種配送方式。
    即時客服設定01

  2. 選擇使用的自訂貨運公司,確認是否發送郵件通知顧客,並點選「確認出貨」。
    即時客服設定02

  3. 出貨後,可點進訂單編號中確認出貨。


📍【方法二】: 單筆訂單出貨

*訂單狀態會顯示「已出貨」但訂單內有您所回填的託運單號可供會員查詢。

  1. 進入 CYBERBIZ 後台,選取要出貨的訂單,點選「訂單編號」。
    即時客服設定03

  2. 進入訂單頁面後,選擇要出貨的商品。(部分出貨請參考 宅配 : 部分出貨 )
    選擇出貨方式「自訂出貨方式」,輸入出貨的「快遞單號」以及選擇「託運商名稱」,勾選是否發送郵件通知顧客已出貨。
    即時客服設定04

  3. 點選確認出貨後即可在訂單頁面查看相關資訊。
    *點選「確認出貨」後,CYBERBIZ 系統貨態將轉為「已出貨」,帳務始計入當期對帳單。
    即時客服設定05
  4. 📍【方法三】: 大量匯入自訂物流託運單號

    *可自行選擇是否設定託運單號,以便會員查詢訂單狀況

    1. 點擊「大量匯入自訂物流託運單號」。
      自訂物流06

    2. 下載 Excel 範本。
      自訂物流07

    3. 填寫 Excel 。
      • 訂單編號(必填) : 要與您訂單後台呈現內容完全相符,包括符號。
      • 託運單號(選填) : 自行填入託運單號。
      • 物流商名稱(選填) : 自行選擇/填入物流商名稱。
      *若「托運單號」、「物流商名稱」都不填,匯入後,僅修改訂單為已出貨,而發送給顧客的已出貨信件,托運單號、物流商名稱都將為空(留白)
      *「物流商名稱」欄位資料,僅能填寫分頁 物流商列表 中有出現的值,否則就會匯入失敗。 自訂物流08

    4. 上傳檔案。(上傳檔案,系統即會去檢查格式跟欄位是否有符合規則)。
      自訂物流09

    5. 匯入成功或是失敗的通知。
      匯入完成後,系統會發送通知信,條列出匯入狀態:幾筆成功/幾筆失敗/失敗的原因。
      *注意:收到匯入失敗的信件,裡面會列出失敗的原因,但其他沒有失敗的會成功匯入,請修改錯誤的內容,並將已成功匯入的訂單編號刪除,不要重複匯入喔!
      自訂物流10

    6. 成功匯入的訂單,系統會將該筆訂單貨態,修改為已出貨,並發送出貨通知信給消費者。




    7. 📌 常見問題


      1. 點擊確認出貨將訂單狀態修改為選成「已出貨」後,即完成出貨流程,因使用自訂物流並沒有和後台系統串接,所以無法追蹤到物流配送狀況,需要自行追蹤貨態,「已出貨」即是使用自訂物流出貨的最終貨態。

      2. 若有設定消費贈紅利、全館滿額贈折價券、分潤等行銷活動,訂單狀態為「已結案」時才會觸發紅利發送、折價券發送、分潤認列等設定。商家可開啟 訂單自動結案設定 (僅限高手版、PLUS 版使用),將流程自動化。
        一般版本請手動操作訂單結案。

      3. (PLUS版本才需對帳)訂單會認列到對帳單內,主要判斷標準是:
        (1) 假如是從後台列印託運單(黑貓、宅配通、超取訂單),那系統可以追蹤到最後的貨態,所以會在【已收貨】時列入對帳單內
        (2) 若貴司是用自訂物流出貨,因系統無法追蹤到貨態,所以會在【已出貨】就認列到對帳單內。


      📌 情境


      Q : 同一筆訂單使用兩筆以上託運單進行出貨,如何操作?

      A : 若是遇到一筆訂單,需要拆成多筆包裹,透過多筆託運單進行貨態追蹤的話,
      可以在Excel的託運單號欄位上,透過 (英文鍵盤分號) 隔開單號(如輸入: 954435445;954435446;954435447 ),匯入成功後,
      顧客可透過email通知,知道多筆託運單號的資訊。
      *注意:記得檢查欄位中是否有誤輸入空白鍵喔。

      自訂物流11 自訂物流12 自訂物流13

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